Undeposited Funds 是 QuickBooks 中的默认帐户,用于保存支付给您公司的资金,直到您将其存入您的银行帐户。您不能将资金直接存入未存款资金,因为这只是一个临时帐户;您可以将存款存入银行帐户,然后通过一次交易存入资金。一次性付款的优点是您的交易仍会在帐户登记册中逐项列出,但您只需在与银行对帐单核对交易时检查一次性存款。
使用未存入资金输入交易
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单击“列表”菜单,然后选择“项目”。
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从“类型”下拉菜单中选择付款类型,然后为交易添加任何其他信息。
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单击“帐户”下拉菜单,选择“未存款资金”,然后单击“确定”。
存入未存款资金
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点击“银行”菜单,然后选择“进行存款”。
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从您要存入的未存入资金中选择付款。如果“存款付款”窗口没有自动打开,请单击“存款”窗口上的“付款”。点击“确定”。
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点击“存款至”下拉菜单,然后选择要用于存款的银行帐户。
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在“日期”字段中输入日期,然后(如果适用)输入不是来自“未存款资金”帐户的其他任何要付款的存款。
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单击“打印”,选择打印存款单的选项,然后单击“打印”。
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点击“确定”保存交易。将存款单带到银行并将资金存入您的帐户。