您计算机的桌面通常是最简单，最方便的存储文件的地方，尤其是您经常使用的文件。但是桌面很少是Excel的默认工作文件夹。相反，Excel通常会保存到标有“我的文档”的目录或该目录内的文件夹中。幸运的是，更改文件的保存位置在Excel中非常容易。
1
创建或打开您的文件。如果这是您刚刚创建并首次保存的新文件，请继续执行第 2 步。如果您要重新保存现有 Excel 文档，请导航到其在计算机上的位置并将其打开。
2
启动保存文件窗口。打开Excel文件后，从Excel左上角的菜单中单击“文件”。然后点击“另存为”。如果您使用的是Windows计算机，则还可以通过按键盘上的“ Control”键和“ S”键来启动“保存文件”窗口。如果您使用的是 Mac，请按“Command”键，然后按“S”键。
3
在“保存文件”窗口顶部的“另存为”旁边的框中，输入文件名。
4
导航到“保存文件”窗口中的桌面文件夹。在您输入文件名称的框下方，您会看到一系列文件夹，每个文件夹代表您计算机上的一个位置。单击文件夹，直到找到标有“桌面”的文件夹。在 Mac 上，您会在“保存文件”窗口左侧的“位置”标题下看到它。在PC上，其位置因Windows版本而异。如果您当前的默认工作文件夹是“我的文档”，请单击“上一级”按钮，直到到达桌面。
5
单击“保存文件”窗口右下角的“保存”按钮。
