尽管有些人认为“发票”和“声明”是可以互换的，但是它们在含义和目的上通常是不同的。发票的目的是创建为客户购买的产品或服务付款的义务，而报表的呈现是提供摘要 - 旨在澄清和突出客户所欠的款项。
发票
发票只是一张账单。它的功能是促使客户付款，并将交易不可磨灭地记录在公司账簿上。它详细说明了交易的详细信息，每单位成本以及应付给公司的总成本和税金（如果有）。发票还指定了付款条件-当款项应由客户支付给企业时。
陈述
报表是对客户在给定时间点所欠总金额的介绍。它是特定客户截至对帐单日期的所有发票的快照。它通常包括有关客户以前的到期余额、最近的发票和在最后一个计费周期内支付的金额的信息。它还可能包括“老化”，即未结清每张发票的时间长度。
会计效果
发票会迫使企业认识并记录财务活动的变化，从而对进行开票的公司账簿产生直接影响。然而，报表的编制通常对业务没有会计影响。这是信息性的。
行动与提醒
发票强制执行操作，而语句通常用作提醒。当授予客户购买信用条件时，对账单尤为重要。在许多情况下，报表对客户起到了“警钟”的作用，告诉她她欠钱以及欠了多少。一些公司（例如信用卡公司）将发票的功能合并到报表中。在这种情况下，您不会收到单独的发票，但通过收到对帐单，您知道自己欠了这笔钱。
