SWOT 是指优势、劣势、机会和威胁。 SWOT分析是管理团队确定将影响公司未来绩效的内部和外部因素的过程。公司的优势和劣势是内部因素。机会和威胁涉及公司外部的因素——环境因素。
SWOT 分析作为整体公司规划过程的一部分进行，在该过程中为来年设定财务和运营目标，并制定战略以实现这些目标。
有效利用资源
每个公司，即使是主导市场的最大公司，也都有有限的劳动力，生产能力和资本供应。评估公司的优势有助于确定如何分配这些资源，从而实现收入增长和盈利能力的最大潜力。
管理团队检查公司在哪些方面可以最有效地竞争。该公司经常发现它具有过去没有被充分利用的竞争优势。
改善业务运营
当管理团队着眼于公司的弱点时，就不应该为过去的绩效不足负责。这是为了确定最关键的领域，以使业务更有效地竞争。对弱点进行现实的评估还可以防止战略失误，例如进入市场的产品明显劣于根深蒂固的竞争对手所提供的产品。公司运营各个领域的持续改进是保持领先于竞争对手的重要方面。当前的弱点可以——而且必须——转化为未来的优势。
发现新机会
业务的增长需要寻找新的机会，包括新的潜在客户群，更广泛的产品分销，开发新的产品和服务类别以及地域扩张。在 SWOT 分析中，管理团队确定了现在可以利用的新兴机会，并尝试预测更长期的机会，以便提前规划，以便在适当的时候准备好进入市场。
处理风险
SWOT 分析中的威胁是风险的另一个术语 - 超出公司控制范围的事件，可能对绩效产生负面影响。除了直接竞争对手造成的威胁之外，公司还面临着许多威胁。监管环境的变化会对绩效产生不利影响。消费者的品味可能会突然改变，例如当经济衰退导致消费者减少购买奢侈品和服务时。
当需要花时间制定应急计划以快速实施的时候，风险对组织的威胁就较小。 SWOT分析可帮助公司为在外部环境中遇到的任何情况做好更好的准备。
竞争地位和策略
许多公司对其主要竞争对手进行了一种SWOT分析。结合公司对自身的 SWOT 分析的信息，管理团队开始了解公司应如何将自己定位于竞争对手。该公司希望利用自己的优势来攻击竞争对手的劣势。这很像足球中的比赛计划——试图找出对方球队的弱点。
相反，如果竞争者具有压倒性的优势，它并不想迎合竞争者的优势。 SWOT 分析表明，一家公司即使是最强大的竞争对手也有可以利用的弱点。
