商业环境中维护的常见用法是指设施维护服务，包括建筑物及其相关设备（供暖、制冷、管道等）的一般维护、故障排除和维修。但是，维护服务也可以指计算机基础设施维护、车辆维护或其他类型的专业维护。无论您的公司提供或需要何种类型的维护服务，了解如何编写维护合同来管理服务提供商/客户关系是确保服务提供商和客户充分了解他们在安排中的权利和责任的关键。
1
在合同开始时草拟一个官方定义部分。通过列出每家公司的完整法定名称，定义协议的双方（服务提供商和客户）。定义您打算在整个合同中使用的任何歧义术语，例如“工作”，“合同年”和“技术员”。
2
安排在合同早期执行的维护服务。在本节中详细介绍并列出尽可能广泛的服务。例如，如果合同涉及设施维护，则应指定服务内容包括油漆，管道，电气工程，安装固定装置以及对电梯的小故障进行故障排除。如果因合同中未列出的特定服务类型而引起合同纠纷，您可能会发现合同在法庭上没有多大用处。在续签合同之前，请考虑重新审视和修订合同的这一部分，以确保合同包括所执行的全部任务。
3
讨论商定的服务补偿结构。如果您正在与独立维护承包商签订合同，请指定要支付的小时费率、付款方式以及任何额外的补偿条款。如果您与较大的服务提供商打交道，请在合同中包含双方在补偿政策方面达成一致的所有条款，包括信用条款和提前全额付款的价格折扣。
4
起草讨论任何一方作出的任何保证或承诺的部分。保证可以很简单，只要保证双方在整个关系期间都将继续遵守所有法律法规，或者可以像退款保证那样复杂，以保证客户不满意的工作时间。
5
制定处理法律纠纷的准则。考虑在合同纠纷中要求进行专业仲裁或调解，以免拖累两家公司通过法律制度。包括赔偿条款，明确规定每一方同意另一方可以承担和不承担责任的内容。
6
包括终止合同的条款。例如，您可能决定包含一个条款，规定如果任何一方因欺诈或其他指定的犯罪行为被定罪，则该合同将自动被视为无效。再例如，您可以规定，如果一方以书面形式通知违约方其意图，则一方违反合同协议可能导致协议终止，另一方不承担任何责任。结束关系。
