Word 中内置的列功能使您可以改变文档的布局，但如果出现问题，则可能很难获得所需的最终结果。打开隐藏的格式符号（通过“主页”菜单选项卡的“段落”部分中的 pilcrow 图标）可以帮助您评估列、节和换行符在文档中的位置。
清除列
在某些情况下，清除所有列格式并从头开始是解决问题的最佳方法。按“ Ctrl-A”选择文档中的所有文本，然后打开“页面布局”菜单选项卡，然后单击“列”。从下拉菜单中选择“一个”。您还可以使用“查找和替换”对话框从文档中删除所有分栏符——在对话框中选择“更多”，然后选择“特殊”以查找分栏符选项。
栏设定
仔细检查您已有的列设置，以确保按照要求配置了格式。选择您正在处理的文本部分，然后从“页面布局”菜单选项卡中选择“列”和“更多列”。在随后的对话框中，您可以设置列数，调整列之间的间隔并指定每列的宽度。如果需要，您还可以在列之间添加一行，但您无法更改其格式。
列中断
默认情况下，Word根据自然中断（例如文档的末尾或具有不同列数的新节）将文本从一列换行到下一列。这可能不会为您提供所需的页面流，但您可以通过添加分栏符来更好地控制布局——这会强制文本跳转到该部分的下一列。从“页面布局”菜单选项卡中，选择“分隔符”，然后选择“列”以插入分栏符。这些中断的工作方式与分页符类似。
进一步的问题
如果在清除并重新应用所选的格式设置选项后，仍未按照您的意愿排列列，请在屏幕上显示隐藏的格式设置符号，并查找位置不正确的页面，列和分节符。通过“页面布局”菜单选项卡下的“分节符”下拉菜单添加分节符可以帮助您定义特定列的开始和停止位置。在“列”对话框中，确保将“应用于”下拉菜单设置为“此部分”（对于选定的文本区域）、“向前点”（对于文档的其余部分）或“整个文档” （将列设置应用于整个文档）。您可能会发现使用表格（带有隐形边框）更能满足您的需求。
