分类资产负债表按类别和子类别细分资产，负债和股东权益。根据办公设备是否超过资本化阈值，设备可能不会在资产负债表上分类。相反，它被视为常规费用。这个想法是限制必须随着时间的推移折旧或估值的长期资产的记录数量。资产负债表中的办公用品是更大的资产。
损益表上的办公设备
当办公设备不符合资本化阈值时，则被视为支出并在损益表中注明。正常费用用于确定净利润或净亏损。损益表上的费用分为以下几类，包括管理，分配，研究和开发以及其他费用。大多数办公设备，如电脑、复印机或家具，都属于行政或其他费用。
资本化阈值不是强制性的，而是根据公司的常规做法由内部参数设置的。事实上，定期购买办公设备并在一年内出售的公司应该将其视为库存项目，而不是管理或其他费用。公司应与会计坐下来，确定税务报告和簿记一致性的最佳做法。
分类资产负债表上的办公设备
办公设备在资产负债表中归类为资产。这些购买被视为长期投资，并且会在未来几年内贬值。分类可以是固定资产、其他资产的无形资产。在这三个选项中，固定资产是唯一有资格逐项列出办公设备的分类。这包括财产和设备。重要的是要注意，大多数办公设备和耗材不符合要求，因为费用不足以达到资本化阈值。
此外，资产负债表中的大多数供应都没有计入子类别或分类中。这是因为在操作过程中，大多数耗材会在购买后的12个月内消耗掉。因此，除了满足资本化阈值之外，设备还必须满足被视为资产的时间阈值，并从损益表上移至分类资产负债表。
分类资产负债表示例
分类的资产负债表将资产分解以便更清楚地理解。假设一家软件开发公司购买标准的计算机设备，拥有知识产权并购买建筑物进行业务。计算机设备可能会或可能不会被视为固定资产，具体取决于计划使用多长时间和资本化门槛。
该公司可以将资本化门槛设置为 30,000 美元。如果购买的计算机设备为 50,000 美元，它将满足资本化门槛。第二个标准是设备是否会在购买后的前12个月内使用。如果设备被认为具有三年的使用寿命，公司可以选择将其列为固定资产并对其进行折旧。
知识产权是无形资产。这些资产具有货币价值，但不是一个人可以握在手中并迅速出售的东西。大多数知识产权在开发中执行时具有价值，并且不被视为用于短期商业融资目的的流动性。该建筑物是长期固定资产，也可能通过抵押与之相关的相应债务。
在资产负债表上，资产等于负债加上股东权益。因此，任何无形资产都会增加股东权益，其中所有其他资产和负债平衡为零。这就是为什么无形资产被视为资产负债表的一部分，但与固定资产的分类不同。
