用现金购买办公用品对会计等式有什么影响?

在就现金购买办公用品对会计等式的影响进行任何有意义的讨论之前,了解会计等式是什么以及它对企业的意义是很重要的。

会计等式是会计界最重要的等式。它是建立双重记账系统的基础,尽管它具有很重要的重要性,但它看起来很简单:

资产 – 负债 + 股东权益

什么是资产?

资产是公司拥有的具有某种经济价值的东西。当然,除非有问题的资产是金钱,否则公司可能会出售这些东西来赚钱。

资产可以直接或间接用于业务的核心运营中。例如,企业库存是一种直接用于企业核心业务的资产,例如当企业将该库存直接出售给消费者时。另一方面,建筑物和车辆并未直接用于企业的核心运营中,但对于企业的运营仍然很重要。此外,这些资产也可能是无形的,而不是有形的,例如企业拥有的专利。

从本质上讲,资产是具有经济价值的东西,不会在一个会计期间内用完。它被认为是企业的资源。

什么是责任?

虽然我们在等式的一侧拥有资产,但另一方面包括对这些资产的债权。负债是由企业所有者以外的实体对企业资产提出的债权。企业欠供应商的债务为负债,因为供应商对企业的现金拥有债权,并且在企业违约的情况下还拥有企业的其他资产。在所有者可以对企业资产提出任何债权之前,应先支付债务。

什么是股东权益?

一旦从资产中偿还了负债,剩下的就是股东权益,也称为所有者权益。这基本上是所有者可以在业务中主张的权利。如果企业是独资企业或合伙企业,那么所有者权益就是企业的独资企业或合伙人所拥有的资本。如果企业成立,那么所有者权益就是股东所拥有的股份。

资产基本上是公司可以使用的资源,包括固定资产,库存,现金,应收账款等。

公司将通过产生负债并从企业所有者那里获得一些资金来支付获得这些资产的费用。因此,简单来说,资产由不同的各方主张:所有者和债权人。

会计等式的所有三个要素都在公司的资产负债表上,它显示了企业的财务状况。财务状况只是给定时间点企业会计等式的快照。

负债包括税收,应付账款等。股东权益包括所有者最初投入企业的资金以及此后产生的任何收益或损失,减去他们提取的任何提款或收到的任何股息。

会计方程式非常重要,因为它是正确的。实际上,这始终是正确的。这是所有会计交易的基础。每当发生会计交易时,记录总是以确保会计方程保持平衡的方式进行。

耗材特例

您如何计算耗材?您将它们算作支出,还是将其视为资产?好吧,这一切都取决于。如果您购买了异常大量的耗材,并且很可能会在多个会计期间内使用,那么您会将其视为流动资产。然后,您将在使用期间在损益表中计入支出的任何款项。

另一方面,如果购买得足够多,有可能在给定的会计期间内使用,则应立即将其计入损益表中的费用。

还有另一种情况,当您用现金支付用品而不是用信用购买用品时,如何处理用品。如果您用现金购买大量现金,并且很可能会在一个以上的会计期间使用,那么您的现金资产减少,而您的流动资产中的供应品帐户会增加。会计方程保持平衡。现金用品的购买记录在现金和用品帐户中

如果您赊购您的供应品,并且数量足够大,您可能会在一个以上的会计期间使用它,那么您的负债(就应付账款而言)会增加,并且您的流动资产也会增加。结果是您的会计等式保持平衡。帐户上的用品采购记录在电子 负债和物资账户。

无论哪种方式,当您使用一项资产购买另一项资产时,资产将保持不变(因为一项资产的减少与另一项资产的相应增加相匹配),或者它们将增加并与负债的相应增加相匹配。等式的两侧保持相等。

那么,当您购买的耗材刚好够在给定的会计期间使用时会发生什么?

在这种情况下,您不能在资产负债表的“当前资产”部分中包含用品的条目,因为它们不再被视为资产。

如果您使用现金购买耗材,则现金将减少,并且耗材将从损益表中扣除。这对会计等式有何影响?一方面,似乎没有抵消措施来平衡现金的减少。但是,请记住,损益表中的净收入稍后会添加到企业资产中,并且补给也将入账。

赊购时也是如此。负债将增加,供应品将从收入中扣除。

调整资产负债表

将耗材计为流动资产时,应调整资产负债表以反映一年中对办公用品的使用情况。您可以在日记帐中找到条目。您只需包括调整的美元金额、日期和识别代码。然后,您将从您的办公用品支出帐户中扣除,并在您的用品帐户中贷入相同金额的款项。

考虑事项

当您将办公用品作为流动资产处理时,使用办公用品将减少资产。由于是用现金购买的,这意味着没有负债发生,这意味着所有者权益也将减少。办公用品在会计期间作为费用用完,所有者权益也将在会计期间用完。

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