所有业务都是流动的，因此您的公司文件也应该如此。创建模板时，它们通常可以节省您自己和员工的时间，还可以创建语言，措辞甚至文档的显示方式方面的标准。在Microsoft Word中，您可以编辑模板，这意味着您不必从头开始。
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启动 Microsoft Word 并通过单击“文件”选项卡上的“打开”选项打开要编辑的模板。要更快地找到模板，请单击“所有文件”下拉菜单，然后选择“所有Word模板”，然后双击要编辑的模板。
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滚动浏览模板，以了解模板包含多少页；它包含的不同部分，例如文本框和表格；以及总体布局。
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通过单击“主页”选项卡上的“选择”并选择“全选”，对整个模板进行彻底更改。当所有文本都突出显示时，使用功能区选项（如“字体”部分中的字体颜色和字体大小）进行格式更改。
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从模板中删除某些内容，例如图片或文本框，方法是单击它或通过拖动光标将其突出显示，然后按键盘上的“删除”键。您也可以通过右键单击并选择“删除”来删除。
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通过单击“插入”选项卡，将一个项目添加到模板，例如文本框。单击功能区上的“文本框”按钮，选择“简单文本框”，拖动光标以形成模板上框的大小，然后根据需要键入任何文本。您还可以点击“插入”标签，将图形元素添加到模板中。单击功能区上的“图片”按钮，浏览到图形并双击它。
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单击“页面布局”选项卡，为模板提供彩色或带图案的背景。单击功能区上的“页面颜色”按钮，并尝试使用彩色框和“填充效果”菜单。如果您将使用彩色纸作为模板，或者您更喜欢白色背景，请跳过此步骤。
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再次单击“文件”选项卡。选择“另存为”选项，键入不同的文件名或添加日期或您的姓名首字母以给模板一个新名称。这可以防止您覆盖原始模板，因此您仍然可以访问它。如果您真的想删除原始模板，您可以通过保持相同的名称将编辑后的版本简单地保存在原始模板上。确保“另存为类型”菜单显示“ Word模板”，然后单击“保存”按钮。
